Электронный документооборот

Заказать услугу

Техподдержка

Электронный документооборот (ЭДО) в наше время уже не диковинка, тем не менее множество компаний до сих пор им не пользуются, а некоторые даже и не слышали о таком. Договора, счета, акты выполненных работ, накладные… Всего лишь за несколько лет бумажной макулатуры накопится столько, что для ее хранения потребуется выделить половину, а то и целую комнату. В Москве, где каждый квадратный метр на вес золота, актуальность использования электронного документооборота постоянно растет. Какие же еще преимущества дает нам ЭДО, рассмотрим их:

Цена! Получить документ - Бесплатно
Нет абонентской платы, при выборе определенного тарифа.
Отправить документ, с подписью- 9 рублей .
Простота регистрации и начало работы ! Если у Вас есть электронная подпись- 10 минут.
Обращение к нашим партнерам!
ООО «Версия»
107031, г. Москва, Малый Кисельный пер. д.1/9, тел./факс тел.(499) 579-81-10 / (499) 579-82-32, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.. Адрес местонахождения: г. Москва, Малый Кисельный пер. д.1/9

Почтовый адрес: 107031, г. Москва, Малый Кисельный пер. д.1/9

_________________________________________________________________ Уважаемый клиент!

ООО «Версия» благодарит вас за сотрудничество и предлагает вам получать счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и другие документы в электронном виде через систему Диадок компании СКБ Контур.

Электронные документы, подписанные электронной подписью, являются оригиналами, не требуют дублирования на бумаге и могут быть представлены в ИНФС через интернет

Получение документов, обработка для 1С – бесплатно.

Электронный документооборот позволит вам:
- Получать документы за пару секунд: Вам не придется ждать неделями доставки по почте.
- Не отправлять подписанные документы обратно нам – их достаточно подписать в Диадоке.
- В режиме онлайн осуществлять любые операции с документами: искать, сверять, отклонять.
- Работать с электронными документами прямо из 1C, автоматически получать документы в учетной системе и проводить.
Для перехода на электронный документооборот вам необходимо:
1. Иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Подойдет любой для сдачи электронной отчетности. Если у Вас еще нет КЭП, оставьте заявку
1. На сайте выбрать действие «Начать работать» – «Войти по сертификату».
2. В разделе «Контрагенты» принять приглашение от ООО «Версия».
3. Сообщить Директору на электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript., что Вы приняли приглашение.
В Диадоке Вы сможете обмениваться электронными документами не только с нашей компанией, но и с другими Вашими контрагентами (можно загрузить список ИНН в Диадоке в разделе «Контрагенты»). С вопросами обращайтесь к Галайко Сергею Васильевичу по Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. или по телефону +7(499) 579-81-10.

С уважением,

Директор Галайко С.В.

Главный бухгалтер Мерикова Н.И.

В соответствии с приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ и письмом Минфина РФ от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409.

Порядок работы с электронными документами.
Вам не нужно перелопачивать папки в поиске нужного документа, чтобы сверить нужную информацию, клиенты ждать не любят – достаточно пары кликов мышкой на экране
Скорость согласования документов возрастает неимоверно
Статья расходов заметно сокращается, ведь содержать курьеров не дешево
Вы точно знаете, какие поручения на текущий момент еще не выполнены, а какие просрочены

Компания “Версия” уже пользуется ЭДО и предлагает вам перестать жить прошлым и сделать смелый шаг в будущее. Ведь рано или поздно все равно придется, почему бы не начать прямо сейчас - имидж вашей компании от этого только вырастет. Подробная инструкция по подключению системы электронного документооборота (СЭД) и ее использованию находится на сайте kontur.ru/diadoc.

Если сами не разберетесь, вам поможет квалифицированная техподдержка, которой можно задавать любые вопросы, Вам уделят сколько угодно времени помогут разобраться, как установить и как работать в модуле пересылки документов. Телефон техподдержки СЭД Диадок: 8 800 500-50-80, звонок по России бесплатный.

Чтобы начать обмениваться электронными документами с ООО “Версия”, нужно отправить нам приглашение, как контрагенту, и дождаться его принятия, либо только принять, если мы вас уже пригласили. Предлагаем начать экономить бумагу, сделать процесс обмена документами (акты, счета фактуры, другие документы) более быстрым, экономным и надежным.

Вот так выглядит окно с интегрированным в 1С модулем Диадок (на рисунке список контрагентов):

{gallery width=500 height=600}doc{/gallery}

А вот так выглядит документ с электронной цифровой подписью в электронном виде:

{gallery width=500 height=600}doc2{/gallery}