Заказать услугу
Техподдержка
+7(499)579-8-000
Заказать онлайн
+7(495)111-2-333

Виртуальный офис

Нужен ли современным российским компаниям виртуальный офис? Или же это западное новомодное веяние, которое не подходит для реалий отечественного бизнеса? Можем ли мы, чей менталитет сильно отличается от западного, эффективно пользоваться этими технологиями?

Если компания хочет добиваться успеха, ей нужно использовать грамотную стратегию, внедрять эффективные инструменты. Мы живем в век развития высоких технологий, который существенно повлиял на мышление современного человека. Сегодня удаленная работа, протекающая вне офисных стен, перестала восприниматься как нечто загадочное и чуждое.

Бизнес берет на вооружение прогрессивные идеи, потому вопрос с услугой виртуального офиса не остался вне поля зрения серьезных организаций и крупных предпринимателей. Сейчас во многих странах растет число фрилансеров. Хотя в России тенденция этого роста заметно уступает тому, что происходит в США и Европе, нельзя отрицать сам факт популярности удаленной работы.

Люди начинают осознавать преимущества деятельности вне офисных стен, а компании берут таких работников себе в штат или сотрудничают с ними по принципу аутсорсинга. Практика показывает, что такая организация офисной работы приводит к повышению производительности труда. В этом случае сотрудник получает плату за конкретный объем, что исключает факт оплаты за бесцельное нахождение на рабочем месте.

Особенности нового подхода

Работа вне офисных стен подходит не для всех сотрудников. Так могут работать люди, обладающие высоким уровнем самодисциплины. Большую роль при такой организации деятельности компании играет вопрос доверия. Важно, чтобы руководитель мог положиться на тех работников, которые трудятся вне офиса. Необходимо быть уверенным, что сотрудник будет заниматься своими непосредственными обязанностями и серьезно подходить к работе. В офисе виртуального типа действуют иные механизмы контроля за деятельностью подчиненных. Данный момент необходимо учитывать.

Организация, работающая по принципу виртуального офиса, способна добиться больших результатов. Современные технологии заметно упрощают процесс взаимодействия сотрудников друг с другом. Представители одного предприятия могут общаться и решать различные вопросы, находясь в разных местах. Важные переговоры и конференции могут осуществляться онлайн.

Особенностью офиса виртуального типа является отсутствие географической привязки к конкретному месту. Такая организация работы приводит к сокращению временных и материальных затрат, происходит оптимизация бизнес-процессов. В режиме офиса виртуального типа могут работать некоторые сотрудники, а также отдельные структурные подразделения или представительства. Деятельность некоторых компаний полностью осуществляется вне офисных стен.

Современный офис

Насколько необходим для бизнеса привычный офис? Большинство организаций предпочитают не отказываться от подобной стратегии. Однако использование перспективных идей, способных улучшить деятельность компании, обязательно берется на вооружение. Расходы на содержание офиса и его работников достаточно высоки. К тому же в процессе деятельности любой компании возникают дополнительные затраты. Все это приводит к желанию минимизировать расходы, которое становится потребностью бизнеса.

Руководители начинают искать пути улучшения деятельности компании. Для многих выходом из положения становится аренда виртуального офиса. Появляется возможность подключить АТС такого типа и нанять сотрудников, работающих вне офисных стен. Люди могут находиться в разных городах, но это не помешает осуществлять совместную деятельность. Причем эффективность работы окажется на должном уровне.

На помощь приходят современные средства связи, благодаря которым можно решать новые задачи. Услуга виртуального офиса становится актуальной для call-центра, филиала в другом городе или нового подразделения. Офис как таковой продолжает оставаться важным для бизнеса. Однако организация работы становится другой, из-за чего повышаются возможности компании и сокращаются расходы.

Сегодня предприятия по-разному используют технологию офиса виртуального образца. В некоторых случаях такой подход носит частичный характер, в других – реализован на 100%. Например, по принципу «офис без стен» работают в банке Тинькофф. Такая же стратегия реализуется агентством Event. Можно привести и другие компании, которые успешны в применении данного подхода. Офис, работающий по принципу виртуальной телефонии, помогает решать проблему кадровых ресурсов. При грамотном подходе повышается эффективность управления организацией.

Филиалы и структурные подразделения

Когда компания «Сладко» решила открывать филиалы в других городах, руководитель не стал переезжать из Санкт-Петербурга. В итоге компания открыла несколько представительств, менеджеры которых стали трудиться удаленно. Тогда это был настоящий прорыв для российского бизнеса.

Сегодня технологии офиса виртуального типа применяют многие предприятия. Процесс взаимодействия внутри таких компаний и их представителей с клиентами осуществляется через интернет, виртуальную телефонию и другие современные технологии. Глобальная виртуализация, характерная для Запада, начинает приходить и к нам.

Такая работа осуществляется по-разному. Какие-то компании предпочитают сотрудничать с фрилансерами или фирмами, оказывающими услуги аутсорсинга. Другие организуют свою деятельность по принципу офиса, работающего без стен.

Препятствия

Что не дает использовать такую стратегию построения организации? Какие препятствия для создания офисов без стен существуют сегодня? Хотя мышление современного человека существенно преобразилось, у многих все еще остаются парадигмы, которые мешают внедрять прогрессивные идеи. Удаленная работа сотрудников не всем понятна, потому такая стратегия иногда воспринимается «в штыки».

Однако практика использования офисов, работающих с помощью виртуальных технологий, доказала свою эффективность. Руководители, которые жалеют добиваться успеха, реагируют на подобные изменения. Такие офисы позволяют оптимизировать многие процессы внутри компании. Это превращается в идею будущего.

Организация офиса виртуального типа

В офисе, где нет стен, на первый план выходит не здание как таковое, а люди. Работа такой компании может быть организована одним из трех наиболее распространенных способов:

  • вне офисных стен могут периодически работать основные сотрудники компании – они проводят время в командировках, работают в регионах;
  • удаленно работают люди, которые выполняют какую-либо конкретную задачу, не требующую физического нахождения в офисе – это может быть работа с базами, перевод документов, обслуживание корпоративного сайта и многое другое;
  • офис полностью работает по принципу виртуального типа – вся деятельность компании или ее подразделения осуществляется вне офисных стен.

Каждая компания выбирает вариант, который больше подходит для реализации конкретной стратегии. Данный момент зависит от особенностей бизнеса. Вариант с офисом, организованным с использованием виртуальной АТС, становится выигрышным при открытии филиалов в регионах. Такая стратегия позволяет управлять структурным подразделением компании, пребывая при этом в другом городе. Это приводит к существенному сокращению расходов, что крайне важно для реализации подобных проектов. В этом случае вы будете избавлены от необходимости оборудовать и содержать новый офис традиционного типа. Открытие филиалов по старой схеме превращалось в дорогое удовольствие. Теперь эта проблема становится решаемой.

Эффективная работа офиса без стен зависит от грамотного внедрения и использования новых технологий. Важными инструментами являются АТС, ip-телефония, надежность каналов связи. Современный бизнес серьезно зависит от средств коммуникации. Потому необходимо сотрудничать с провайдером, который способен обеспечить вам качество связи. Выбор такого партнера – очень важное решение, определяющее дальнейшее развитие вашей компании.

Важность провайдера

Например, если вы занимаетесь продажей товаров или продвижением услуг через интернет, проблемы с плохой скоростью или отсутствием сигнала обернуться для вас недополученной прибылью. Потому лучше иметь дело с надежным провайдером, который хорошо зарекомендовал себя в деле.

Компания Canmis имеет большой опыт в сфере телефонии. Провайдер сотрудничает со многими компаниями, оказывая современные услуги связи. Аренда виртуального офиса в Canmos поможет вывести ваш бизнес на новый уровень. За счет чего это достигается?

  • Вы получаете в свое распоряжение сервис, обеспечивающий эффективную и бесперебойную работу любого предприятия.
  • Увеличивается количество входящих вызовов, повышается эффективность обработки данных.
  • Вы подключаете полноценную офисную АТС, работающую с помощью виртуальных технологий.
  • Сокращаются затраты на содержание офиса, поскольку вся работа осуществляется через интернет и ip-телефонию.
  • Офис начинает работать без привязки к какому-либо географическому месту.
  • Повышается уровень взаимодействия с сотрудниками и клиентами.

Такой офис подойдет интернет-магазинам, службам доставки, ресторанам, call-центрам, а также компаниям, нуждающимся в удаленной работе некоторых подразделений.

Особенности услуги

Виртуальный офис от Canmos подразумевает подключение телефонной сети такого образца, а также предоставление юридического и почтового адреса. Вам предоставляются услуги телефонии с многоканальным номером с кодом Москвы.

Вы сможете наладить стабильную работу вашей компании. Виртуальная АТС позволит сделать вашу организацию участником глобальной телефонной сети. Такой офис сможет заменить обычную мини АТС и call-центр. К функциональным возможностям этой сети относятся:

  • голосовое меню;
  • многоканальность;
  • телемаркетинг;
  • номера в коротком формате;
  • переадресация по заданной схеме;
  • отчеты;
  • высокая степень безопасности;
  • обратный звонок;
  • прочие особенности, характерные для телефонной сети.

Услуга виртуальный офис позволяет вам получить телефонию, отвечающую потребностям вашего бизнеса. При этом вы будете защищены от сбоев и перехвата информации третьими лицами. Передача сигнала осуществляется по надежным каналам связи с использованием специального зашифрованного протокола. Это не позволяет злоумышленникам получить доступ к разговорам и отправки сообщений.

Телефонная сеть сохраняет высокую работоспособность. Ее производительность остается даже в условиях максимальной загруженности. Риск возникновения сбоев отсутствует. Обслуживание сети осуществляется специалистами провайдера.

Преимущества

В чем состоит выгода аренды виртуального офиса? Почему стоит заказать эту услугу в компании Canmos?

  • Вы получаете эффективный и универсальный инструмент для развития бизнеса.
  • Телефонная сеть виртуального типа приводит к сокращению финансовых затрат и оптимизации бизнес-процессов вашей организации.
  • Функционал сети можно настроить в зависимости от потребностей и принципов работы вашей компании.
  • Вы заказываете недорогую услугу, с помощью которой сможете повысить эффективность предприятия, увеличить объем продаж и привлечь большее число клиентов.
  • Вы сотрудничаете с провайдером, имеющим большой опыт в сфере ip-телефонии.
  • Все работы по настройке и обслуживанию сети выполняют специалисты Canmos.
  • Данная услуга позволяет быстро запустить новый бизнес или открыть дополнительное подразделение без больших финансовых затрат.

По всем вопросам относительно виртуальной телефонии и возможности подключения офиса такого типа обращайтесь к нашим менеджерам. Будем рады помочь с внедрением новых технологий, способных принести пользу вашему бизнесу.

 

Быстрое подключение виртуальной АТС

 

1
2
3

Оставьте заявку

Менеджер свяжется с Вами

Доступ к личному кабинету, начало работы

 

Заказать АТС

* Заполнить обязательно.

Виртуальная АТС - простое и быстрое объединение подразделений в единую телефонную сеть. Хотите сэкономить время, деньги и силы при телефонизации офиса, но думаете, что это невозможно? Тогда познакомьтесь с нашими предложениями по предоставлению услуг по организации виртуальной АТС.

Первое, на что обращают внимание потенциальные клиенты и деловые партнеры – это офис, он является лицом вашей организации. Время и технологии не стоят на месте, сегодня большинство сделок совершаются в глобальной сети интернет и не требуют личного присутствия.

© Телекоммуникационная компания OOO "ВЕРСИЯ". С 2002 года успешной работы в IT-сфере. Адрес офиса 107031, г.Москва, Малый Кисельный пер., д.1/9.